Fondateur de TPE Scale ton business 🚀

Libère 12h/semaine
au profit de ce dans quoi tu performes.


Grâce au partenariat business qui enlève les cailloux administratifs de tes sneakers et t'accompagne dans le développement de ta boîte.
Garantie "temps libéré & esprit allégé".

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missions réalisées
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28
entreprises accompagnées
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années d'expérience

Marre de passer tes week-ends
à faire des tâches sans valeur ajoutée ?

TON STRESS

Pour toi, la gestion de l'administratif est une source de stress, une perte de temps et tu te retrouves parfois dans des situations délicates.

TON BUSINESS EN DANGER

Tu es conscient·e qu'il te manque des compétences pour faire les choses bien et rapidement, jusqu'à mettre potentiellement ton entreprise en danger.

TA SOLITUDE D'ENTREPRENEUR

Difficile de partager tes interrogations avec tes proches, qui ne peuvent pas comprendre ce que tu traverses, et qui ne seront pas en capacité de t'aider, te guider ou te remotiver.

TA VIE PERSO

Tu sacrifies ta vie perso pour t'occuper de la gestion de ton entreprise, au risque de détériorer ta santé mentale et pénaliser ton entourage.

En 2022, les CEO de startup consacraient en moyenne 20% de leur temps à la gestion et l'administratif (Étude Cabinet McKinsey).

Le rôle de Catherine,
ton Office Business Manager

Grâce à une vision à 360° de ton business, elle te conseille sur :
- la gestion,
- les ressources humaines,
- la communication,
- le marketing.
Elle t'aide à mettre à plat ta vision business et la transformer en stratégie avec un plan d'action. Elle s'assure que le plan se déroule sans accroc, dans les délais définis.
Pour celà, elle gère et pilote 100% de l'administratif et est l'interlocutrice privilégiée auprès des "pénibles".
C'est ta partenaire business, brainstorming et minset.

Je veux Cath dans ma team
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"Nous avons une vraie relation de confiance qui permet une délégation sans faille.
Au quotidien,
c'est une énorme charge mentale qui a disparue, et me permet de me concentrer sur mes missions et mes clients."
Benjamin JARRY - CEO de ReThink-it
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Catherine te fait même économiser de l'argent

💰 Quatre heures passées à justifier et faire rectifier le montant de l'IS auprès du Trésor Public, suite à l'erreur de l'expert-comptable. Dépense de 2300€ évitée.

💰 Six heures passées à rechercher et qualifier un nouvel expert-comptable. Économie annuelle de 600€.

💰 Cinq heures passées à courir après l'URSSAF pour obtenir ce remboursement de 700€.

💰 Deux heures passées à négocier avec le propriétaire des locaux pour qu'il respecte les baux signés. Dépense de 2900€ évitée.

Libère-toi de l'administratif !

Gestion et pilotage à 100% de ton back-office

Domaines d'expertise et d'intervention de Catherine.

  • Gestion comptable
  • Services généraux & achats
  • Cost tracking & killing
  • Administration des ventes
  • Gestion ressources humaines
    (maximum 10 personnes)
  • Gestion emails, agendas & déplacements
  • Tu n'as pas besoin de tout ? C'est ok.
    Cath s'adapte à ton business 😉
2000€ HT* * Forfait mensuel * À partir de ✨ UNE SEULE PLACE DISPO ✨
Je prends RDV avec Cath
$79Per Month, Billed Annually
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+ Tes bonus

ACCÈS LIGNE PRIVÉE

Vocaux & sms sur WhatsApp 5j/7.
Réponse dans l'heure.

DEBRIEF HEBDO

En visio ou par tel, selon les besoins business & ton envie. 30 minutes max.

SÉANCES DEEP WORK BUSINESS

Stratégie, optimisation, organisation, RH, communication et marketing.

Timeline de la collaboration

1 - Faisons connaissance

- en visio -
Pendant environ 30 minutes, échanges de questions/réponses, voir comment travailler ensemble et si cela fit.
Le feeling est une élément très important dans une telle collaboration.
La date du kick off est définie.

2 - Kick off

- en visio -
Une fois la collaboration formalisée et validée, on définit les priorités, selon ton business et tes envies :
- les urgences importantes
- l'ordre des audits
- les accès à tes outils
- le mode de communication (urgent / non urgent)
- la création d'une adresse mail pour Cath

3 - Audits & conseils

Grâce à une vue à 360° de ton business, en échangeant avec toi et ton équipe et selon le fonctionnement de ton entreprise, Catherine fera :
- l'audit sur l'administration des ventes
- l'audit sur la gestion des achats
- l'audit sur la gestion des RH
- l'audit sur les KPI & OKR
- l'audit du suivi de trésorerie & prévisionnel.
L'intérêt étant de te présenter des préconisations pour optimiser le fonctionnement de ton business.
De nouveaux indicateurs pourront être définis si pertinents.

4 - Au quotidien

Catherine prend en charge la gestion administrative et les relations avec les organismes d'État, les fournisseurs, les prestataires, les écoles...
Tu pourras suivre l'avancée de la mission sur un outil à ta convenance : Slack, Trello, CRM...
Tu peux joindre Cath par téléphone, WhatsApp, Slack, Discord, par mail, selon l'urgence.

5 - Point hebdo

- en visio -
Pendant 30 minutes max, débrief de la semaine écoulée et s'adapter aux nouvelles priorités pour la semaine suivante.
Ce point peut avoir lieu tous les 15 jours, selon le besoin business et ton envie.

6 - Feedback trimestriel

- Questionnaire + visio -
Pour faire le point sur la collaboration et non pas sur les dossiers.
Chacun exprime comment il se sent dans la collaboration, s'il voit des points à améliorer et ce qu'il kiffe.

Hello !

Je m'appelle Catherine Bansard.

  • Office Business Manager avec plus de 20 ans d'expérience dans l'accompagnement de l'exécutif, l'administratif et la gestion. J'ai basculé dans l'entrepreneuriat en 2018, et j'adore ça !
  • Mon driverLa satisfaction de mes clients. La cerise sur le pompon : la satisfaction de tes clients !
  • Mon rôleFaciliter ta vie d'entrepreneur en prenant en charge la gestion du quotidien, en enlevant les cailloux administratifs de tes sneakers, et en étant présente pour toi.
  • Bosser avec moi C'est bénéficier de conseils en gestion et optimisation de l'administratif : si je constate un dysfonctionnement organisationnel, je propose des solutions et/ou des nouveaux outils pour te faire gagner du temps et te débarrasser des coûts inutiles.
  • BonusViens prendre une dose de bonne humeur, avec bienveillance et toujours dans le respect.
Je veux Cath dans ma team
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Sneak peek on Cath

Diplômée

En gestion, comptabilité, ressources humaines, commerce & marketing, assurance & banque, conseillère de voyage.

7 années au UK

Y a travaillé pour des filiales de General Motors, Fiat et pour easyJet.

Formation continue

Se forme en permanence en marketing digital, communication, RH et sur les outils no-code.

Cath's soft & hard skills

Résultats issus de tests réalisés en 2023 par une coach professionnelle.

OBSERVATRICE

Capable d'identifier ce qui ne va pas, repère l'effet papillon d'une décision dans le business.

COOPÉRATIVE

Aide instinctivement les autres et les met en relation. Créatrice de synergies.

GESTIONNAIRE

Met en place des systèmes permettant de gagner du temps, de réduire les coûts.

NOVATRICE

Proactive, ouverte aux nouveaux concepts, à l'innovation.

INGÉNIEUSE

Orientée vers la résolution de problèmes, donne du sens.

AUTHENTIQUE

Réel climat de confiance, refuse le superficiel.

RESPONSABLE

S'engage, ne lâche rien, loyale et honnête, précise.

STUDIEUSE

Soif d'apprendre, de découvrir, amélioration continue.

Ce qu'ils pensent de leurs collaborations

Catherine est juste une perle !


Patiente, à l'écoute, efficace et d'une grande sensibilité elle saura vous accompagner d'une main de maître !
Dotée d'une grande pédagogie elle arrive à trouver les leviers pour vous faire gagner du temps et être efficace dans vos actions.
Son professionnalisme et sa capacité d'adaptation en font une office manager d'une très grande qualité.
Aurore DIEZMACEO de MIRA Conception

Notre collaboration est un vrai bonheur !


Catherine est souriante, attentive, réactive, fiable et rigoureuse, pro active, elle sait garder la réserve nécessaire sur les sujets sensibles, elle fait du sérieux sans se prendre au sérieux, elle a du talent dans les interactions in English 😉, elle est formidable pour créer des visuels, présentations, posts impactants.
Je pourrai en rajouter encore, mais bref, c'est une super Business Partner que je recommande chaudement auprès de tous les entrepreneurs, chefs d'entreprises ou organisations qui cherchent une prestataire partenaire en appui de leur admin, de leur communication, de leur office management, de leur gestion de projets.
Catherine MARISSIAUXCEO de CM Conseils

Charge mentale disparue !


Catherine a rapidement su trouver sa place dans notre équipe.
Elle est aujourd'hui totalement intégrée dans nos process, et nous a permis de gagner en efficacité et en réactivité.

Nous avons une vraie relation de confiance qui permet une délégation sans faille.
Au quotidien, c'est une énorme charge mentale qui a disparu, et me permet de me concentrer sur mes missions et mes clients.
Benjamin JARRYCEO de ReThink-it

Ce que j'apprécie surtout chez Catherine :
- la tenue de ses engagements et de ses promesses avec un état d'esprit collectif et aidant
- sa sincérité dans les relations : oser dire quand cela ne va pas, avec prévenance et diplomatie,
- sa réactivité intellectuelle et sa capacité d'adaptation indéniable : être force de propositions malgré les difficultés, être attentive aux besoins des collègues pour anticiper/faciliter leur travail, être perspicace avec une bonne compréhension des enjeux en présence.
Angélique LAUMONDCEO de Humanum Coaching

Une indéfectible bonne humeur !

Et un sens aigu du travail en équipe, vous avez apporté votre touche personnelle tout en demeurant strictement dans le cadre de nos chartes officielles.
Jean-Claude NORREAdj de Direction - Novo Nordisk

Catherine est une vraie professionnelle de l'organisation et de l'optimisation fonctionnelle. Elle intervient activement dans l'association que je préside.
Elle apporte une véritable plus-value sur le fonctionnement du bureau. De plus, elle est très créative et toujours riche d'idées et de propositions. Je la recommande vivement.
David BERTRANDPrésident du Club d'entreprises Central'Mans

J’ai pris beaucoup de plaisir à échanger/collaborer avec Catherine.
J’ai apprécié son professionnalisme hors-pair conjugué à un tempérament joyeux et réactif.
Une vraie perle comme il en existe peu.
Joëlle NATIVELCEO de AILIOS

Merci Catherine pour ta disponibilité sans faille et ton accompagnement dans le cadre de l’accréditation EIA EMCC, qui a toujours conjugué bienveillance, professionnalisme, rigueur et bonne humeur !
Fabrice MÉZIÈRESCEO de inspYr

Quelle collaboratrice très qualifiée et très dynamique !
​Un réel plaisir d'avoir travaillé avec Catherine sur plusieurs missions !
Loïc THOMAZEAUControleur de gestion - essity

Les réponses à tes questions

Quels sont les avantages à faire appel à une Office Business Manager expérimentée indépendante ?


- Flexibilité & adaptabilité accrues : j'adapte mon emploi du temps selon les besoins de ton business. Autonomie, pro activité et réactivité sont essentielles.

-
Expertise diversifiée : je t'apporte un soutien complet dans la gestion de ton entreprise, en maîtrisant les tâches simples aux plus complexes.

-
Expériences éclectiques : +20 ans d'expérience à ta disposition, dans des entreprises de toutes tailles, de tous secteurs y compris à l'étranger.

Quelles sont les différences entre une Office Business Manager et une Assistante Virtuelle ?


- Ton
office business manager est diplômée et forte d'une expérience de plusieurs années. Elle a une vision à 360° sur l'entreprise, est passionnée par son métier, spécialisée en plusieurs domaines simultanément et même bilingue. L'OBM peut gérer des projets, diagnostiquer des problèmes et proposer des solutions, elle est un point d'appui pour la comptabilité de ton entreprise ou encore t'aider à recruter des talents...

- L'
assistante virtuelle exécute. Elle est souvent spécialisée dans un domaine, par exemple les appels d'offre ou la formation.

Dois-je m'engager dans la durée ?


Of course not !
C'est tout l'intérêt de faire appel à une Office Business Manager indépendante, par opposition au salariat.

Comment notre collaboration se met-elle en place ?


C'est très simple !

-
RDV visio pour faire connaissance : on se pose mutuellement des questions, on voit comment travailler ensemble et si cela fit entre nous car j'attache beaucoup d'importance au feeling dans une telle collaboration. On définit la date du kick off.

-
Formalisation de la collaboration : je t'envoie une offre de collaboration à valider. Celle-ci reprend tout ce que l'on s'est dit durant la visio.

-
Gooooooo !

Quelles sont les modalités de facturation et de paiement ?


Je t'envoie 1 facture par mois, payable à réception, par virement.
Zéro surprise : c'est un forfait mensuel.

Quels outils utilises-tu ?


Au quotidien, je travaille avec toute une panoplie d'outils et je saurai m'adapter aux tiens !
J'ai l'habitude de switcher d'un outil à l'autre
😉

Si tu es ici,
c'est que tu veux...

✔️ Te concentrer sur tes forces et ta valeur ajoutée

✔️Redevenir le maître de ton temps et canaliser ton énergie

✔️Retrouver du plaisir dans l'entrepreneuriat

✔️Avoir un vrai soutien admin & brainstorming

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