Quels sont les avantages à faire appel à une Online Business Manager expérimentée indépendante ?
- Flexibilité & adaptabilité accrues : j'adapte mon emploi du temps selon les besoins de ton business. Autonomie, pro activité et réactivité sont essentielles.
- Expertise diversifiée : formée dans différents domaines, je t'apporte un soutien renforcé dans les divers pôles de la gestion de ton entreprise.
- Expériences éclectiques : +20 ans d'expérience à ta disposition, dans des entreprises de toutes tailles, de tous secteurs y compris à l'étranger.
Quelles sont les différences entre une Online Business Manager et une Assistante Virtuelle ?
- Ton online business manager est diplômée et forte d'une expérience de plusieurs années. Elle a une vision à 360° sur l'entreprise, est passionnée par son métier, spécialisée en plusieurs domaines simultanément et même bilingue. L'OBM gère des projets, diagnostique des problèmes et propose des solutions, elle peut être un point d'appui pour la comptabilité de ton entreprise ou encore t'aider à recruter des talents,... Elle joue un rôle crucial dans l'optimisation de tes process et la transformation de ta vision business en stratégies & plans d'actions.
- L'assistante virtuelle exécute. Elle est souvent spécialisée dans un domaine, par exemple les appels d'offre ou la formation.
Quand faire appel à une Online Business Manager ?
Voici 4 critères à prendre en compte :
1. Ton business model et ton offre sont clairs et validés.
2. Tu as des revenus réguliers et un CA annuel >150K€.
3. Tu as envie de faire croître ton business et exploser ce plafond de verre.
4. Tu es prêt à déléguer, à partager une partie de ton bébé5
Dois-je m'engager dans la durée ?
Of course not !
C'est tout l'intérêt de faire appel à une Online Business Manager indépendante, par opposition au salariat.
Comment se déroule une telle collaboration ?
1 - Faisons connaissance- en visio -
Pendant environ 30 minutes, échanges de questions/réponses, voir comment travailler ensemble et si cela match entre nous.
Le feeling est une élément très important dans une telle collaboration.
La date du kick off est définie.
NB : Si tu ne le sens pas, c'est ok de décider de ne pas lancer la collaboration.
2 - Kick off- en visio -
Une fois la collaboration formalisée et validée, on définit les priorités, selon ton business et tes envies :
- les urgences importantes
- l'ordre des audits
- les accès à tes outils
- le mode de communication (urgent / non urgent)
- la création d'une adresse mail pour Cath
3 - États des lieux & préconisations
Grâce à une vue à 360° de ton business, en échangeant avec toi et ton équipe et selon le fonctionnement de ton entreprise, Catherine fera un état des lieux : administration des ventes, achats, RH, KPI & OKR, trésorerie & prévisionnel.
L'intérêt étant de te présenter des préconisations pour optimiser le fonctionnement de ton business.
De nouveaux indicateurs pourront être définis si pertinents.
4 - Au quotidien
Catherine prend en charge la gestion administrative et les relations avec les organismes d'État, les fournisseurs, les prestataires, les écoles...
Tu pourras suivre l'avancée de la mission sur un outil à ta convenance : Slack, Trello, CRM...
Tu peux joindre Cath par téléphone, WhatsApp, Slack, Discord, par mail.
5 - Point hebdo- en visio -
Pendant 30 minutes max, débrief de la semaine écoulée et s'adapter aux nouvelles priorités pour la semaine suivante.
Ce point peut avoir lieu tous les 15 jours, selon le besoin business et ton envie.
6 - Feedback trimestriel- Questionnaire + visio -
Pour faire le point sur la collaboration et non pas sur les dossiers.
Chacun exprime comment il se sent dans la collaboration, s'il voit des points à améliorer et ce qu'il kiffe.
On réajuste la mission si nécessaire.
Quelles sont les modalités de facturation et de paiement ?
Je t'envoie 1 facture par mois, payable à réception, par virement.
Zéro surprise : c'est un forfait mensuel.
Quels outils utilises-tu ?
Au quotidien, je travaille avec toute une panoplie d'outils et je saurai m'adapter aux tiens !
J'ai l'habitude de switcher d'un outil à l'autre 😉
